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Receptionist

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OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

Responsable de área de recepción administrativa en la localidad, dando soporte en labores básicas y de servicio a empleados y visitantes, así como soporte al departamento de Recursos Humanos. 

 

FUNCIONES PRINCIPALES: 

Responsable de la central telefónica, garantizando que las llamadas entrantes sean transferidas al departamento que corresponda.
Responsable de enviar vía correo electrónico las solicitudes de autorización de ingreso al parque, luego de confirmada la programación de la visita. 
Responsable de la asistencia directa al Gerente General de la localidad ante cualquier solicitud o necesidad que pueda surgir. 
Responsable de manejo y control del libro de visitantes de Vishay, asegurando que todas las visitas queden registradas.
Responsable de la solicitud de carnets para nuevos ingresos, así como los reemplazos por deterioro o pérdida.
Responsable de la administración de lockers de empleados, asegurando la correcta distribución al personal de nuevo ingreso, control llaves y programación de auditorías.  
Brindar soporte al departamento de Recursos Humanos en actividades concernientes al reclutamiento de personal operativo.
Responsable de la creación de códigos de empleados en el sistema Vantage.
Responsable de la recepción de facturas de proveedores de seguro, transporte, Laboratorio y agencia de depuración, asegurando que estas lleguen a su destino final. 
Responsable de la actualización del sistema Vantage con las terminaciones de empleados.
Responsable de brindar soporte al departamento de Recursos Humanos en el manejo de reportes, como tabulación de entrevistas de salidas, entre otros. 

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