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Shipping Clerk

DESCRIPCION                                                                   

Realiza una inspección general al producto y/o material que llega. Notifica al líder o supervisor de cualquier daño encontrado (si lo hay).                                               

Empaca y Embarca todas las órdenes de envío utilizando el sistema y programas de embarques. Consolida embarques  para algunos clientes específicos .Se  asegura de seguir           

correctamente las instrucciones de envío y facturación de cada orden.

Se asegura de que todas las órdenes a enviar de producto terminado y/o material son empacadas apropiadamente y  sigue los lineamientos y especificaciones de empaque  y etiquetado requeridas por los clientes.

Recibe producto ya empacado  y factura de acuerdo a las instrucciones de envió específicas decada cliente utilizando el sistema y programa de facturación.                                      

Se asegura que el etiquetado del transportista, empaque, empaletado y papelería necesaria sean las correctas y apropiadas al momento de hacer una tarima para la exportación.                     

Realiza embarques manuales “Pre-pagados”, Prepara la papelería necesaria para el departamento de Aduanas, para la realización de la  exportación de los embarques.                  

Mantiene su estación de trabajo limpia y ordenada.                                                

Notifica al líder o supervisor de cualquier discrepancia de inventario o material encontrada en la estación de trabajo de embarques.                                                               

Mantiene niveles aceptables de productividad o por arriba de los niveles determinados por el supervisor de la bodega. Aplicable para el área de empaque.                                        

Realiza limpieza general del almacén.                                                              

Segrega y acomoda las órdenes de acuerdo a la compañía transportista y al país de origen del producto.                                                                                          
                                                               

3.  FUNCIONES ADICIONALES/ACCOUNTABILITIES:

DESCRIPCION                                                                   

Asiste al líder o supervisor con otras actividades relacionadas a embarques como sea necesario.                                                                                                          

Revisa el total de cajas del reporte de la distribución de exportación y lo compara

contra el reporte del sistema separando productos hechos en México de los que fueron hechos en otros países

Entrega al transportista el reporte de la distribución indicándole el total de paletas y

cajas sueltas, además de los sobres con documentos                                                 

Verifica la salida de exportación conjuntamente con los departamentos de Aduanas,

Seguridad y el propio transportista.                                                               

Da seguimiento a los requerimientos del programa de seguridad C-TPAT aplicables a

su proceso.                                                                                        
                                               

1. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Recibe órdenes para el cliente y otros artículos o materiales para ser embarcados.  Empaca las
ordenes en contenedores adecuados, las etiqueta con información específica de los clientes, prepara
la papelería e información necesaria para el envío a tiempo y correcto de las órdenes.


4.   EDUCACION,   EXPERIENCIA   Y   ENTRENAMIENTO   REQUERIDO:        Número   de   años   de  
estudio   y específicamente el tipo de entrenamiento y experiencia.

Preparatoria

3-6 meses de experiencia en posición similar ( preferente )

Entrenamiento  en  Inducción,  Procedimientos  aplicables  a  su  proceso,  Documentos  aplicables 
a  su proceso.

5.  CONOCIMIENTO, DESTREZA Y HABILIDADES:

Manejo de equipo de oficina “Computadora” y dispositivos Móviles, Manejo de pallet jack  y Trabajo
en equipo.

6.  NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD PARA TOMA DE DECISIONES:  si aplica, especificar número de
empleados a su cargo, responsabilidades de presupuesto y supervisión, volumen de ventas, etc.

Para  funciones  rutinarias  toma  sus  propias  decisiones,  se  dirige  a  su  jefe  inmediato para  asignaciones  no rutinarias o especiales

7.  REQUERIMIENTOS FISICOS, DESCRIPCION DE CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO Y USO DE EQUIPO DE
PROTECCION PERSONAL. Favor de ser especifico

Requiere habilidad de poder estar sentado, parado, caminar, doblarse, empujar, y jalar. Normalmente
se requiere realizar actividad física de moderada a pesada.

Se requiere levantar y cargar pesos hasta de 20 kilogramos. Se requiere el uso de bata de trabajo.

Condiciones típicas de almacén con exposición a uno a más elementos tales como el polvo, frio, calor y humedad .   

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